La découverte des nouveautés amenées par les dernières versions d'Odoo continue! Notre article hebdomadaire porte cette fois sur le module Comptabilité. La version 19.2 d'Odoo nous apporte plus de sécurité et de transparence pour nos opérations comptables. Que permettent ces fonctionnalités exactement? La première que nous aborderons aujourd'hui vous évitera de payer une même facture à plusieurs reprises, quant à la seconde, elle vous permettra d'avoir accès directement au taux de conversion des devises lors du récapitulatif de paiement. Commençons nos observations!
Dans le cadre d'un paiement, nous avons dès à présent un signalement pour nous indiquer qu'une facture a déjà été payée si jamais vous essayez de la régler une deuxième fois.
Allons voir comment cela se présente dans notre module Comptabilité. Nous commençons par ouvrir le module Comptabilité depuis le tableau de bord des applications.
Depuis le tableau de bord du module, nous allons nous rendre dans l'espace dédié aux ventes en cliquant sur l'intitulé "Ventes" dans le coin supérieur gauche de notre écran, sous l'indication "Tableau de bord".
Depuis notre listing de factures, nous en sélectionnons une que nous n'avons pas encore réglée et nous l'ouvrons.
Et nous indiquons la facture comme "payée" à l'aide du bouton "Payer".
Une fenêtre s'ouvre avec les informations de paiement. Il ne nous reste plus qu'à confirmer avec le bouton "Créer un paiement" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Un ruban vert "En cours de paiement" apparaît alors dans le coin supérieur droit de la facture.
Si nous nous montrons particulièrement distrait en ne voyant pas le ruban ou même si nous avons une bonne raison de faire les démarches pour payer une même facture une seconde fois, nous constatons qu'après avoir cliqué sur le bouton "Payer" un avertissement sur bandeau coloré apparait dans la fenêtre de confirmation: "Le montant de X € est déjà payé. Assurez-vous de ne pas payer deux fois".
La deuxième évolution que nous souhaitons vous montrer parmi les nouveautés Odoo 19.2 du module Comptabilité est la possibilité d'observer un taux de conversion de devise en temps réel. Ce taux de conversion apparaît directement dans les indications de paiement.
Nous retournons donc dans nos Ventes, avec le bouton dédié, toujours dans la partie supérieure gauche de notre écran.
Nous ouvrons à nouveau une facture parmi toutes nos factures.
Une fois encore, nous cliquons sur le bouton "Payer".
Et nous retrouvons une nouvelle fois notre fenêtre de confirmation. Sous le montant de la facture, nous retrouvons en gris le taux de conversion de la devise, avec la possibilité de la changer avec le menu déroulant de droite. Mais... pourquoi ne trouvions nous pas ces informations lors de l'observation de tout à l'heure?
Excellente question! La réponse réside dans deux points à vérifier:
Depuis les Paramètres généraux, dans la sous-catégorie "Sociétés", nous cochons l'option intitulée "Opérations intersociétés".
Toujours depuis les paramètres, nous veillons à activer les différentes devises désirées pour faire apparaitre nos taux de conversion!
Avec ces deux manipulations, le taux de conversion des devises apparaît bel et bien dans la fenêtre de confirmation de paiement!
Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous ont plues et qu'elles vous serons utiles! Bonne découverte et à la semaine prochaine!